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卒業生 各種証明書の申請について

 卒業生の各種証明書の申請は、「郵送」または「事務室窓口」にて受け付けております。電話やFAX、メールによる申請は受け付けできません。なお、証明書は当日発行できませんのであらかじめ余裕をもって申請してください。

各種証明書発行手数料及び発行までに要する日数

証明書の種類 発行手数料
(1通)
発行までに要する日数
卒業証明書 200円 申請書受付後2日
成績証明書 200円 申請書受付後
3日から5日
単位修得証明書 200円
調査書 200円 申請書受付後
7日から10日
推薦書 200円
卒業証明書(英文) 400円
成績証明書(英文) 400円
不発行理由書(※) 100円 申請書受付後2日

 発行までに要する日数は、窓口業務休止日を含みません。郵送による申請、受け取りを希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。また、年度末から年度始め(3月~4月)、夏期・年末年始休業期間の前後も更に日数を要しますので、余裕をもって申請してください。

証明書発行可能期間について

 成績(調査書を含む)に関する記録の保存期間は、卒業後5年間、単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年間と学校教育法施行規則で定められています。発行可能期間経過後は、「不発行理由書」(※)を発行することができます。
「不発行理由書」を大学・専門学校等の出願書類として提出する場合は、先に出願先にお問い合わせの上、申請してください。

発行申請書(様式ダウンロード)

申込方法

<窓口(来校)の場合>

 「発行申請書」に必要事項を記入の上、発行手数料合計金額(現金)を添えて事務室窓口に提出してください。現金はつり銭のないように準備してください。なお、各種証明書の受け取りに郵送を希望する場合は、返信用の切手代も合わせてお支払いください。また「発行申請書」の様式は、本校ホームページ[卒業生:各種証明書の申請]からダウンロードできます。ダウンロードできない場合や自宅で印刷できない場合は、事務室窓口で「発行申請書」を記入してください。

 推薦入試受験のため推薦書の発行を希望する場合は、出願先指定の用紙を事務室窓口に提出してください。ただし、用紙には何も記入しないでください。

窓口取扱時間

 平日 8:30~16:00 土曜日 8:30~13:00
 春期・夏期・冬期休暇中は、窓口取扱時間が変更になります。ご注意ください。

窓口業務休止日

 日曜・祝日
 夏期一斉休業日    8月11日~8月17日
 年末年始一斉休業日 12月29日~1月4日
 学園創立記念日    5月1日
  上記以外に学校行事、入学試験などの関係で受け付けできないことがあります。あらかじめご了承ください。
<郵送の場合>

次の①~④を同封の上、事務室あてに郵送してください。(③、④は該当者のみ)
なお、封筒の表面には「証明書発行申請書在中」と朱書きしてください。

①必要事項を記入した「発行申請書」

「発行申請書」の様式は、本校ホームページ[卒業生:各種証明書の申請]からダウンロードできます。ダウンロードできない場合や自宅で印刷できない場合は、次の事項について記入したものを同封してください。(様式は自由)

  • 氏名、フリガナ
     英文による証明書を希望する場合は、ローマ字表記も記入してください。
  • 生年月日
  • 現住所
     卒業時からの変更の有無を記入してください。
    調査書申請や受け取りに郵送を希望される場合は、必ず記入してください。
  • 連絡先電話番号 
     8:30~16:00の間に連絡可能な電話番号(携帯)を記入してください。
  • 入学年月・卒業年月
  • 最終(3年次)クラス【覚えていればご記入ください】
  • 卒業時の担任氏名  【覚えていればご記入ください】
  • 必要な証明書の種類、部数
  • 証明書の提出先
     出願の場合は、学校名、学部、学科、入試種別、出願締切日を記入してください。
  • 使用目的

②発行手数料

 発行手数料は「定額小為替」でお支払いください。現金や郵便切手でのお支払いは受け付けできません。定額小為替に関する注意事項は、次の「定額小為替による証明書発行手数料支払いについて」を確認してください。

 なお、申請の際に納付された発行手数料は、いかなる理由があっても返金できません。必要な証明書の部数と発行手数料合計金額を確認の上、申請してください。

定額小為替による証明書発行手数料支払について

■定額小為替とは
あらかじめ決められた金額が印刷された為替です。
金種は、50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円があります。購入に際し(金種にかかわらず)1枚につき100円の料金が別途必要です。
■購入場所
郵便局(ゆうちょ銀行)の窓口で購入してください。
■お願い
●「定額小為替証書」には何も記入しないでください。(受取人・委任欄等表裏とも)
●「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は、切り離さないでください。
●金額に過不足のないようにお願いします。(超過分の返金はできません。)
●定額小為替には有効期限(発行日から6ヶ月)があります。有効期限までにおおむね1ヶ月程度あるものをご使用ください。
有効期限が切れた場合は、郵便局で払戻しまたは再交付の請求をしてください。(再交付には日数がかかります。)購入した郵便局以外でも請求することができます。
●購入時に受け取られる「定額小為替受領証書」は、証明書がお手元に届くまで大切に保管ください。

詳しくは、日本郵便のホームページをご覧ください。
http://www.post.japanpost.jp/bank/exchange/(為替を取り扱う郵便局の検索も可能です)

③返信用切手【該当者のみ:受け取りに郵送を希望される場合は、同封してください。】

証明書部数 料金(切手)
1~2通 120円
3~5通 140円

 返信用封筒は不要です。6通以上の場合は、お問い合わせください。なお、速達を希望する場合は260円を普通郵便料金に加算してください。

 また、卒業コースによって成績証明書、調査書等の枚数が増える場合があります。送料の差額を証明書返送と共に追加請求させていただくことがありますのであらかじめご了承ください。

④出願先指定の「推薦書」用紙【該当者のみ】

 推薦入試受験のため推薦書の発行を希望する場合は、出願先指定の用紙を同封してください。ただし、用紙には何も記入しないでください。

留意事項

①各種証明書は、在籍(卒業)時の氏名での発行となります。
 ご結婚等で氏名変更をされている場合は、ご自身で提出先への戸籍抄本等の提示により対応してください。

②各種証明書の有効期限は、発行日から3ヶ月です。

③調査書等の申請で出願先が「発行申請書」の枠内に書ききれない場合は、裏面または別紙に記入してください。

④ご不明な点は、事務室までお問い合わせください。

個人情報の取扱いについて

証明書発行にあたり届出のありました個人情報は、個人情報保護基本方針に基づき、適正に管理保護し、証明書発行およびご依頼内容に対する返信手段にのみ利用させていただきます。他の目的には、一切利用いたしません。

お問い合わせ(発行申請書郵送先)

〒543-0073 大阪市天王寺区生玉寺町7-72
大阪夕陽丘学園高等学校 事務室 証明書発行係
TEL 06-6771-9510

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